Häufige Fragen und Antworten

Die Jobvermittlung ist für BewerberInnen immer kostenlos. Für die Vermittlung von Personal bezahlen nur die auftraggebenden Unternehmen. Informationen zu unseren Konditionen für Unternehmen finden Sie hier.

Wir sind keine Zeitarbeitsfirma und bieten deshalb keine Personalüberlassung oder “Leasing” an.
Wir vermitteln Ihnen einen langfristigen Job
, der Ihren Wünschen und Bedürfnissen entspricht. Dafür arbeiten wir mit seriösen Arbeitgebern, die Ihre Mitarbeit schätzen und faire Konditionen anbieten. Über Gehalt, Arbeitszeit, Benefits, usw. verhandeln Sie deshalb direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber, unserem Kunden, wo sie auch direkt angestellt werden.

Unsere KundInnen sind Unternehmen, Organisationen, Vereine und Behörden aus verschiedensten Branchen. Wir arbeiten mit Tech-Start-ups, internationalen Industriekonzernen, Non-Profitorganisationen, Kulturbetrieben und  Sportvereinen. Auch kleine, traditionelle Familienunternehmen sind unsere Kunden.

Unsere Auftraggeber wollen im Inserat nicht genannt werden, wenn sie z. B. bei der Besetzung von strategisch wichtigen Positionen die Suche vertraulich abwickeln wollen. Denn wenn eine Stelle besonders diskret nachbesetzt werden soll, wenden sich Firmen gerne an uns. Manche Arbeitgeber wollen die Personalsuche aus Zeitgründen an uns auslagern und bleiben deshalb anonym, um direkte Bewerbungen oder Rückfragen zu vermeiden. Sie erfahren den Namen des Unternehmens jedoch spätestens im Rahmen eines persönlichen Gesprächs bei uns.

Als Jobsuchende/r haben Sie viele Vorteile, wenn Sie sich bei einer Personalberatung bewerben. Ihr Profil und Ihre Wünsche werden von unserem Team laufend mit verschiedenen Kundenanfragen abgeglichen. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie auf eine interessante Position angesprochen werden. Je besser ein Personalberater Ihre Wünsche sowie Ihre Qualifikationen, Talente und Persönlichkeit kennt, desto passender sind die Angebote, die Sie von uns erhalten. So kommt vielleicht ein Traumjob auf Sie zu, nach dem Sie gar nicht gesucht haben.

Eine offene und ehrliche Zusammenarbeit mit Ihrem  Personalberater lohnt sich auch deswegen, weil Personalberater oft frühzeitig von offenen Stellen erfahren. Ihre Bewerbung hat dadurch einen Startvorteil!

Darüber hinaus erfahren Sie von Ihren PersonalberaterInnen Hintergrundinformationen zum Unternehmen und zur offenen Stelle, die ansonsten nicht verfügbar sind. Damit, und auf Basis einer guten individuellen Beratung, können Sie die richtige Karriereentscheidung treffen.

Darauf können wir mit gutem Gewissen antworten: gar keine!

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung, damit Sie wissen, dass Ihre Unterlagen gut bei uns angekommen sind. Prüfen Sie bitte den Spam-Folder, denn manchmal landen diese Nachrichten dort.

Im nächsten Schritt übernimmt Ihr/e persönliche/r Berater/in die Verantwortung für Ihre Bewerbung. Diese Person liest Ihre Bewerbungsunterlagen aufmerksam und setzt sich mit Ihrem Lebenslauf und den eingereichten Unterlagen (Zeugnissen, etc.) genau auseinander. Daraus ergibt sich eine erste Einschätzung, ob Ihre Bewerbung für die konkrete Position oder für andere offene Stellen in Frage kommt. Manchmal müssen wir mit unseren Kunden oder mit KollegInnen im Team Rücksprache halten und Ihre Bewerbung besprechen, um sicherzugehen, dass unsere Einschätzung richtig ist. Wenn Ihre Bewerbung beispielsweise nur zum Teil die Kundenanforderungen trifft, wir jedoch dennoch der Meinung sind, dass Sie gut zu der offenen Stelle passen, würden wir eine solche Rücksprache halten. Dabei werden jedoch immer nur anonymisierte Informationen besprochen, dh. Ihr Name, Ihr aktueller Arbeitgeber usw. werden dabei nicht genannt. 

Die Rückmeldung erfolgt üblicherweise telefonisch. Ihre persönliche Beraterin bzw. Berater ruft Sie an, um weitere Details zu klären oder Ihnen die Entscheidung mitzuteilen. An diesem Punkt werden auch Absagen oder Einladungen zu einem Bewerbungsgespräch übermittelt.

Ihr/e Berater/in führt mit Ihnen ein längeres Gespräch, das Bewerbungsinterview, in dem Ihr Werdegang, Qualifikationen und Erfahrung besprochen werden. Mehr dazu finden Sie auch hier. Eine gute Übereinstimmung zwischen Ihnen und Ihrem neuen Arbeitgeber muss auch auf persönlicher Ebene vorhanden sein. Deshalb werden in einem Interview auch Ihre persönlichen Wünsche und Bedürfnisse sowie Wertevorstellungen und Interessen besprochen. Ihr/e Berater/in kann Ihnen auf Basis dieser Informationen weitere Jobvorschläge unterbreiten oder Ihnen Arbeitgeber empfehlen, die besonders gut zu Ihren Vorstellungen passen.

Nach dem Interview entscheidet sich, ob Ihre Bewerbung in die engste Auswahl aufgenommen werden kann. Ist das der Fall, dann erarbeitet Ihr/e Berater/in auf Basis aller bisher vorliegenden Informationen eine anonymisierte Empfehlung – in der Fachsprache “KandidatInnenvorschlag” genannt – mit einer professionellen Begründung und übermittelt diese dem künftigen Arbeitgeber zur Beurteilung. Auf Basis dieser Empfehlung entscheidet das Unternehmen, ob Sie zu einem persönlichen Kennenlernen eingeladen werden. Sollte das der Fall sein, dann haben Sie schon gute Chancen auf den Job, denn in der finalen Runde gibt es meistens nur 2 bis 4 MitbewerberInnen.

Wir organisieren für Sie das persönliche Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden, geben Ihnen Hintergrundinformationen dazu, bzw. unterstützen Sie mit Informationen, wie Sie sich auf das Gespräch am besten vorbereiten können. Danach erhalten Sie von uns Feedback von der Unternehmensseite und eine Einschätzung zur weiteren Vorgehensweise.

Sollten Sie die Zusage von unserem Kunden erhalten, unterstützen wir Sie natürlich auch gerne weiterhin bis zum Vertragsabschluss und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Nach einer Bewerbung bei der Personalagentur »F« werden Sie so bald wie möglich von unserem Team kontaktiert und unser Ziel ist eine zügige und effektive Vorgehensweise. In einem Bewerbungsprozess sind meistens mehrere Menschen involviert und nicht jede Person ist immer verfügbar, daher ergeben sich manchmal Verzögerungen. Darüber hinaus hängt es von vielen anderen Faktoren ab, wie rasch es eine Entscheidung  gibt. Sind Sie beispielsweise die erste Bewerberin, oder der erste Bewerber für eine neu ausgeschriebene Stelle, dann werden Sie auf die finale Zusage etwas länger warten, als jemand der sich erst am Ende des Auswahlverfahrens bewirbt. Aber keine Sorge, wir informieren Sie so genau wie möglich über den Zeitplan und über die next steps in Ihrem Bewerbungsprozess.

Die Personalagentur F ist ausschließlich als Personalberatung tätig und bietet keine Dienstleistungen, die als Zeitarbeit, “Personalleasing”, oder Überlassung bezeichnet werden. Unsere Rolle besteht in der Vermittlung von Jobs sowie in der Vermittlung von MitarbeiterInnen. Unser Ziel und Zweck ist die dauerhafte besetzung einer Position im Unternehmen unserer Kunden. Als neuer Dienstgeber agiert dabei immer das Unternehmen, welches uns beauftragt.
Als Zeitarbeit, Überlassung, etc. wird ein völlig anderes Geschäftskonzept bezeichnet, bei dem Unternehmen eigenes Personal nur zu dem Zweck anstellen, um es an andere Unternehmen zu “vermieten”. Personalagentur F bietet derartige Dienstleistungen nicht an.