Front Office und klassische Assistenz der Geschäftsführung (ab 30h/Woche)

Ihre Entwicklungschancen

Freuen Sie sich auf Ihren neuen Job in 8010 Graz! Hier finden Sie eine ruhige Arbeitsumgebung mit gut abgegrenzten Aufgaben, gut planbaren Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.

Front Office und Assistenz der Geschäftsführung
ab 30h/Woche

Ihr Arbeitsplatz ist sehr gut über den Jakominiplatz erreichbar und bietet Ihnen eine freundliche, angenehme und stilvolle Arbeitsumgebung. Am Front Office begrüßen Sie angemeldete Geschäftspartner/innen, nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten Post und bereiten Dokumente vor. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, bereiten Besprechungen vor und schreiben Protokolle. Die Stelle eignet sich ideal für Quereinsteiger/innen aus dem Tourismus (z. B. Hotelrezeption, Reisebüro) und Kandidat/innen mit Büroerfahrung. Die Position kann mit mindestens 30 h/Woche oder in Vollzeit besetzt werden.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt zwischen ca. Euro 2.400,00 und Euro 2.800,00 für Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie:

• Annahme von Telefonaten
• Annahme und Verteilung von Post und Sendungen
• Erstellung und Ablage von Unterlagen
• Gästeempfang, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Protokollführung
• Etc.
  

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, usw.) oder Erfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. als Rezeptionist/in)

Sie haben Fragen? Schreiben Sie mir eine kurze WhatsApp Nachricht über 06645839131 oder melden Sie sich bei mir über LinkedIn.

Wir informieren Sie gerne unverbindlich über die ausgeschriebene Stelle. Unsere Vermittlungstätigkeit ist für Sie kostenlos. Wir arbeiten im Auftrag von sorgfältig ausgewählten Unternehmen, die Ihnen immer eine Fixanstellung anbieten und als Arbeitgeber durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Dienst-/Zeugnisse) via unsere Website www.f-personalagentur.com oder per E-Mail unter Tanja.Hohl@f-personalagentur.com. Bei Fragen steht Ihnen Frau Tanja Hohl, BSc BA, unter 0664 /58 39 131 zur Verfügung.