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Zuverlässige Office-Assistenz für ein harmonisches Team (ab 25h)

Ihre Entwicklungschancen

Werde als Office-Assistenz Teil eines eingespielten, humorvollen und motivierten Teams, in dem auch an ereignisreichen Tagen gemeinsam viel gelacht wird und bewirb dich als:


Zuverlässige Office-Assistenz für ein harmonisches Team (ab 25h)


Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe der Grazer Messe in einem mittelständischen und modernen Unternehmen mit einer hervorragenden Auftragslage. Die positive Kultur und der starke Teamzusammenhalt sorgen für ein hohes Wohlbefinden im Unternehmen. Nach einer ausführlichen Einarbeitung unterstützt du das 8-köpfige Team am Empfang sowie im Office-Management. Dein neuer Arbeitgeber bietet dir: 

Ein positives, wertschätzendes Betriebsklima mit Du-Kultur
Vergünstigtes Mittagessen 
Kostenfreie Getränke und Obst
Helle, moderne Büroräumlichkeiten und eine Terrasse für Pausen
Regelmäßige Firmenausflüge und -events sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen
Sehr gute Erreichbarkeit mit PKW, Öffis oder Fahrrad 
Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Arbeitszeit ist von Mo-Do von 08.00 – 17.00 Uhr (bei Vollzeit), wobei Freitag ein kurzer Arbeitstag ist. Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich. In Abhängigkeit von deiner Berufserfahrung ist ein Gehalt von ca. EUR 2.100,00 bis 2.900,00 brutto/Monat (VZ) vorgesehen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Front Office 

Teamassistenz sowie Erledigungen für die Geschäftsführung

Bestellwesen und Besorgungen (Büromaterial, IT-Equipment, etc.) 

Facilitymanagement (Koordination von Wartungen und Reparaturen)

Verwaltung von Diensthandys und Firmenautos

Datenbankpflege, Verwaltung von Fachunterlagen und des Archivs

Schnittstelle zu Aufsichtsbehörden (Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK-Matura, kaufmännische LAP o. Ä.)

Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz

Sehr gute MS Office- und Outlook-Kenntnisse sowie technische Affinität

Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise 

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und gepflegtes Auftreten

Stressresistenz und positive Einstellung zu Arbeit

Bewerben Sie sich über unser Online-Portal, oder per E-Mail direkt an martin.schaaf@f-personalagentur.com.

Arbeitsort: Graz
Anstellungsart: VZ/TZ (ab 25h)

Ihre Bewerbung richten Sie bitte über folgenden Button an Martin Schaaf, f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH:

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