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Office-Assistenz auf Zack für ein harmonisches Team (VZ)

Ihre Entwicklungschancen

Du bist auf Zack, organisatorische Aufgaben bringen dir Spaß und du agierst lösungsorientiert? Auf dich als neue Office-Assistenz freut sich ein regionales und erfolgreiches Grazer Unternehmen im Bezirk Jakomini. Du arbeitest in einem eingespielten, humorvollen und motivierten Team, in dem auch an ereignisreichen Tagen gemeinsam viel gelacht wird. 

Dein neuer Arbeitgeber steht für Innovation, Verlässlichkeit und technisches Know-how. Du wirst Teil eines mittelständischen, innovativen und dynamischen Unternehmens, was sich besonders durch die positive Kultur und den starken Teamzusammenhalt sowie die hervorragende Auftragslage auszeichnet. Nach deiner Einarbeitung unterstützt du das 9-köpfige Team im Office-Management.

Dein neuer Arbeitgeber bietet dir: 
ein positives, wertschätzendes Betriebsklima mit Du-Kultur
vergünstigtes Mittagessen und eine Terrasse für Pausen
helle, moderne Büroräumlichkeiten
regelmäßige Firmenausflüge und -events sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen
kostenfreie Getränke und Obst
sehr gute Erreichbarkeit mit PKW, Öffis und dem Fahrrad 

Deine Arbeitszeit ist von Mo-Fr von 08.00 – 17.00 Uhr, wobei Freitag ein kurzer Arbeitstag ist. Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich. Mit erster einschlägiger Berufserfahrung ist ein Gehalt von 2.000,00 bis 2.200,00 brutto/Monat (VZ) vorgesehen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung Front Office (und Vertretung)

Teamassistenz und teilweise Assistenz Geschäftsführung

Bestellwesen (Büromaterial, IT-Equipment, etc.) und Besorgungen

Facility- & Fuhrparkmanagement (z. B. Koordination von Wartungen und Reparaturen)

Verwaltung von Telefonanlage & Diensthandys (Bestellung von neuen Handys, Vergabe von Telefon-Durchwahlen, etc.) 

Datenbankpflege und Verwaltung von Fachunterlagen, Ablage & Archivierung

Schnittstelle zu Aufsichtsbehörden (Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheit)


Ihr Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK-Matura, kaufmännische LAP) und idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz. Du organisierst gerne, bist ein:e Teamplayer:in und der Kontakt mit Menschen bereitet dir als serviceorientiere Person viel Freude. Zuverlässigkeit, ein selbstständiger Ar-beitsstil und ein sicheres und gepflegtes Auftreten runden dein Profil ab.

Wir informieren dich gerne unverbindlich über unsere ausgeschriebenen Stellen. Unsere Vermittlungstätigkeit ist für dich selbstverständlich kostenlos. Wir arbeiten im Auftrag von sorgfältig ausgewählten Unternehmen, die dir immer eine Fixanstellung anbieten und als Arbeitgeber durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten. Wir informieren dich gerne unverbindlich über unsere ausgeschriebenen Stellen. Unsere Vermittlungstätigkeit ist für dich selbstverständlich kostenlos. Wir arbeiten im Auftrag von sorgfältig ausgewählten Unternehmen, die dir immer eine Fixanstellung anbieten und als Arbeitgeber durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten. 

Bewerben Sie sich über unser Online-Portal, oder per E-Mail direkt an martin.schaaf@f-personalagentur.com.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte über folgenden Button an Martin Schaaf, f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH:

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