Projektteam-Assistenz mit serviceorientierter Persönlichkeit und Organisationstalent

Ihre Entwicklungschancen

Auf Ihre Mitarbeit freut sich ein dynamisches und innovatives Unternehmen, welches sich in den letzten 15 Jahren zu einem Spezialisten am Markt entwickelt hat. Das Unternehmen ist von freundlichen Gesichtern, hilfsbereiten Händen und engagierten Expert/innen mit langjährigem Know-how gespickt, und hat eine geringe Fluktuation. Zur Unterstützung des Projektteams wird eine positive und umgängliche Persönlichkeit mit Organisationstalent gesucht. 

Als wertvoller Projektsupport unterstützen Sie aus dem Backoffice Ihre Kolleg/innen bei externen Kundenprojekten und behalten den Überblick über alle administrativen Agenden. Neben einem ausgezeichneten Betriebsklima, bietet Ihnen der Arbeitgeber folgende Vorteile:

• Ein familiäres Miteinander sowie attraktive Teambuilding- und Firmenevents

• Flexible Arbeitszeiten bei einem zentral gelegenen Arbeitgeber (Kernzeit 9 – 15 Uhr) sowie ein ausgezeichnetes Lunchangebot

• Sehr gute Erreichbarkeit mit PKW, öffentlichem Nahverkehr, Fahrrad 

• Zusätzlicher Gehaltsbonus bei der Erfüllung des Unternehmensziels

Je nach Ausbildung und Berufserfahrung ist für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (VZ-Basis) von ca. Euro 2.000,00 – 2.500,00 vorgesehen. Unser Kunde ist sehr flexibel und besetzt die Stelle in einem Ausmaß von 35 Wochenstunden bis Vollzeit.

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie Ihre Kolleg/innen im operativen Bauprojektgeschäft durch die Erledigung von administrativen und koordinativen Tätigkeiten.  

• Administrative Unterstützung der Projektteams: Bearbeitung und Verteilung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Dokumenten, laufende Kostenverfolgung der Projekte in Excel, Unterstützung bei Rechnungsprüfungen, Ablage und Archivierung

• Unterstützung der Abteilungsleitung und Projektteams bei der Terminverwaltung und -koordination 

• Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kontakt zu Kunden und externen Partnern

Ihr Profil

Sie haben die HAK-Matura, oder eine ähnliche Ausbildung, abgeschlossen und mindestens ein Jahr Berufserfahrung (Sekretariat, Projektassistenz, etc.). Von Vorteil ist Erfahrung in der Baubranche.  Mit Ihrer serviceorientieren, strukturieren und zuvorkommenden Art punkten Sie außerdem im Kontakt mit Kunden als auch in der Zusammen-arbeit mit Ihrem Vorgesetzten. Als Sympathieträger/in verfügen Sie über gute Umgangsformen und gehen mit Eigeninitiative sowie Hausverstand an Aufgaben heran. Teamgeist, gute Kenntnisse in MS Office, vor allem Word runden Ihr Profil ab.