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Backoffice Assistenz für ein herzliches Team (VZ)

Ihre Entwicklungschancen

Sie werden Teil eines mittelständischen, innovativen und dynamischen Unternehmens, das sich besonders durch die positive Firmenkultur und den starken Teamzusammenhalt auszeichnet. Sie arbeiten in einem humorvollen und motivierten Team: „Es macht Spaß hier zu arbeiten“, sagen die Mitarbeiter/innen. Nach Ihrer Einarbeitung unterstützen Sie das bestehende Office-Team bei administrativen und abwechslungsreichen Backoffice-Agenden.

Der Arbeitgeber bietet Ihnen zudem tolle Firmenausflüge und Mitarbeiterevents. Ihre Pausen können Sie auf einer Terrasse mit einem täglich frisch gekochten Mittagessen verbringen. Dank der guten Lage ist das Unternehmen sehr gut mit dem PKW, öffentlich und mit dem Fahrrad erreichbar. Ihre Arbeitszeit sind Mo-Do von 8.00 – 17.00 Uhr, wobei freitags ein kurzer Arbeitstag ist. Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich.

Je nach Ausbildung und Berufserfahrung ist für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von rund Euro 1.700,00 bis 2.200,00 (VZ) vorgesehen. 


Ihre Aufgaben

·         Kundenbetreuung inkl. Angebotslegung & Pflege der dazugehörigen Datenbank

·         Bestellwesen für die gesamte Abteilung: Büromaterial, IT-Equipment, etc.

·         Facilitymanagement: Betreuung von zwei Büro-Etagen

·         Verwaltung der Telefonanlage & Handys: Verträge, Mitarbeiter-Durchwahlen, etc.

·         Verwaltung von Dokumenten & Fachunterlagen, Ablage & Archivierung

·         Vertretungsweise Frontoffice

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK-Matura, kaufmännische LAP) und mindestens erste Berufserfahrung als Officeassistenz bzw. im Backoffice. Der telefonische Kontakt mit Kunden bereitet Ihnen Freude und Sie sind ein/e echte/r Teamplayer/in. Weiters bringen Sie gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word) mit und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein selbstständiger Arbeitsstil runden Ihr Profil ab.

Nutzen Sie die Möglichkeit eines Videointerviews: zum Schutz Ihrer Gesundheit bietet Ihnen die f-Personalagentur für Fi-nanzwesen GmbH mit Sitz in Graz und Wien statt eines persönlichen Gesprächs gerne ein Videogespräch via Skype, WhatsApp, etc. an. Wir arbeiten im Auftrag von sorgfältig ausgewählten Unternehmen, die Ihnen immer eine Fixanstellung anbieten.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte über folgenden Button an Martin Schaaf, f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH:

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