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Office- und Projektassistenz für nachhaltiges Unternehmen im Bau- und Energiesektor

Ihre Entwicklungschancen

Auf Sie als neue Office- und Projektassistenz freut sich ein regionales und wirtschaftlich stabiles Traditionsunternehmen im Süden von Graz. Der Arbeitgeber steht für Nachhaltigkeit, Verlässlichkeit und jahrelange Erfahrung im Bau- und Energiesektor.  Sie werden Teil einer familiären Organisationskultur und erhalten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie eigenständig agieren. 
 
 
Das steirische Traditionsunternehmen mit rund 50 Mitarbeiter/innen im Süden von Graz überzeugt durch Nachhaltigkeit, ein überaus positives Betriebsklima und ausgezeichnete Bonität. Im Backoffice arbeiten Sie gemeinsam mit drei Kolleginnen, wobei Sie sich Aufgabenbereiche teilen, sich gegenseitig unterstützen und wechselseitig vertreten. Ein harmonisches Miteinander im Team wird dabei großgeschrieben. Als Assistenz für den Projektleiter Heizung, Klima, Lüftung (HKL) erhalten Sie auch die Möglichkeit einen eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich zu übernehmen.
 
Zusätzlich bietet Ihnen der Arbeitgeber:
  • gute öffentliche Erreichbarkeit und gratis Parkplätze (inkl. E-Tankstelle)
  • Dusche für sportbegeisterte Mitarbeiter/innen
  • Küche mit Mikrowelle und kostenlosem Kaffee
  • moderner Arbeitsplatz mit Top EDV-Ausstattung
  • angenehme Büroräumlichkeiten mit Klimaanlage
 
Ihr Gehalt ist abhängig von Ihrer Vorerfahrung und liegt zwischen Euro 2.100,00 und Euro 2.400,00 brutto/Monat für Vollzeit (38,5h/Woche). 

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich und umfasst:
  • allgemeine Office-Tätigkeiten (Telefon, E-Mail, Empfang- und Kundenbetreuung, etc.)
  • administrative Unterstützung des Projektleiters HKL
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Adressverwaltung und Terminkoordination
  • Angebote, Rechnungen und Preiskalkulationen erstellen und verwalten
  • jährliche Online-Kundenbefragung organisieren, auswerten und aufbereiten
  • HR-Support (z.B. Unterlagen für die Lehrlingsmappe erstellen, vorbereitende Personalverrechnung, etc.)

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Office- und Projektassistenz. Weiters bringen Sie gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel) mit und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein selbstständiger Arbeitsstil runden Ihr Profil ab.
 
Nutzen Sie die Möglichkeit eines Videointerviews: zum Schutz Ihrer Gesundheit bietet Ihnen die f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH mit Sitz in Graz und Wien statt eines persönlichen Gesprächs gerne ein Videogespräch via Skype, WhatsApp, etc. an. Wir arbeiten im Auftrag von sorgfältig ausgewählten Unternehmen, die Ihnen immer eine Fixanstellung anbieten.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte über folgenden Button an Sarah Jauk, f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH:

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