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Ambitionierte Office-Assistenz für agiles Marketing-Softwareunternehmen (m/w)

Ihre Entwicklungschancen

Hallo, ich bin Joanna! Für unseren Kunden, ein agiles, international tätiges Softwareunternehmen im Bereich e-commerce und Marketing, suche ich eine offene, flexible und engagierte Office-Assistenz mit guten Englischkenntnissen. Ihr neuer Arbeitgeber im süden von Graz bietet Ihnen äußerst flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie selbstständig agieren.

Das bestens etablierte Softwareunternehmen zählt äußerst renomierte Firmen, globale Konzerne und börsennotierte Gesellschaften zu seinem Kundenkreis. Ihre Position wurde neu geschaffen, um den administrativen Bereich zu stärken. Bis dato ist eine Kollegin im Office Management tätig. Gemeinsam werden Sie das dynamische Duo sein und die administrativen Prozesse und Abläufe innerhalb des Unternehmens strukturieren und organisieren. Das Unternehmen bietet Ihnen:

  • einen öffentlich gut erreichbaren Standort im Süden von Graz
  • Kostenlose Parkplätze
  • überdurchschnittlich flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office Option
  • Modernste Büroausstattung
  • Ein tolles Betriebsklima
  • Eine agile Organisationsstruktur ohne Hierarchien

Ihr Gehalt ist abhängig von Ihrer Vorerfahrung und beträgt zwischen Euro 2.200,00 – 2.600,00 brutto/pro Monat.

Ihre Aufgaben

In der neu geschaffenen Position übernehmen Sie selbstständig einen Teil der administrativen Office-Agenden. In Ihrem Aufgabengebiet haben Sie den kreativen Freiraum, selbstständig Strukturen zu schaffen und eigenständig zu agieren. Folgende Bereiche stehen Ihnen in Abstimmung mit der Kollegin zur Auswahl:

  • Office-Management (E-Mail, Telefon, Bestellungen, Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern)
  • Strukturierung der Zusammenarbeit mit der Steuerberatung (Erstellung von Rechnungen, Auswahl und Implementierung eines Programms an der Schnittstelle zum Rechnungswesen, Konzeption und Einführung eines Reporting-Systems, usw.)
  • Human Resources Management (Erstellung von Dienstverträgen, Umsetzung von Neuerungen des Arbeitsrechts, Verwaltung der Zeiterfassung, Erstellung von Dienstzeugnissen, Aufbau eines Bewerbermanagements, usw.)
  • Support im Projektmanagement (Follow-up von To-Do Listen, Unterlagen erstellen)
  • Betreuung der Homepage und Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn)
  • Organisation von Events
  • Facility Management
  • usw.

Ihr Profil

Unsere Wunschkandidat/innen haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld (z.B. Startup, Beratungsunternehmen, Agentur). Ihre Englischkenntnisse sind gut und Sie sind IT-affin. Ein Pluspunkt ist, wenn Sie Berufserfahrung in einem Softwareunternehmen haben. Unser Auftraggeber bevorzugt Generalist/innen mit breiten Interessen, Lernbereitschaft und Eigeninitiative. Vertriefende Qualifikationen im Bereichen wie Rechnungswesen, Controlling oder Personalwesen sind nicht erforderlich.

Persönlich punkten Sie durch hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Neugier. Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre positive, offene und lösungsorientierte Grundhaltung.

Die f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH mit Sitz in Graz und Wien ist eine spezialisierte Personalvermittlung im Finanzbereich. Wir arbeiten im Auftrag von sorgfältig ausgewählten Unternehmen, die Ihnen immer eine Fixanstellung zu attraktiven Konditionen anbieten. Bei Interesse geben wir Ihnen gern alle Details zu unserem Kunden und zur freien Stelle.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte über folgenden Button an Joanna Noemi Posch, f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH:

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