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Ambitionierte Office-Assistenz für agiles HR-Softwareunternehmen (m/w)

Ihre Entwicklungschancen

Hallo, ich bin Joanna! Für unseren Kunden, ein agiles, international tätiges Softwareunternehmen im Bereich digitale Führungskräfteentwicklung, suche ich eine offene, flexible und engagierte Office-Assistenz mit guten Englischkenntnissen. Ihr neuer Arbeitgeber in 1020 Wien bietet Ihnen äußerst flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie selbstständig agieren.

Das wachsende Softwareunternehmen unterstützt Führungskräfte in nationalen und international tätigen Organisationen in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. In der neu geschaffenen Position werden Sie Teil eines dynamischen Teams und bringen mit Ihrer Lösungsorientierung und Organisationskompetenz Struktur in die täglichen Abläufe des ambitionierten Startups. Das Unternehmen bietet Ihnen:

  • sehr gute öffentlich Erreichbarkeit (Nähe WU Campus)
  • überdurchschnittlich flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office Option
  • bis zu 6 Wochen Erholung im Jahr (5 bezahlt, 1 unbezahlt)
  • Smartphone und Laptop zur privaten Nutzung
  • beste Infrastruktur mit Cafés, Restaurants und Supermärkten in unmittelbarer Nähe

 

Die Stelle wird in Teilzeit (ab 30h/Woche) oder Vollzeit besetzt. Ihr Gehalt ist abhängig von Ihrer Vorerfahrung und beträgt zwischen Euro 2.200,00 – 2.500,00 brutto/pro Monat (für 38,5h/Woche).

Ihre Aufgaben

In der neu geschaffenen Position unterstützen Sie die beiden Geschäftsführer in allen administrativen Office-Agenden. Dabei erhalten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie selbstständig Strukturen schaffen und eigenständig agieren:

  • Office-Management (E-Mail, Telefon, Bestellungen, Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern)
  • Terminverwaltung und Reisemanagement (Flüge/Hotels buchen)
  • Ansprechpartner für administrative Kundenanfragen 
  • Support im Projektmanagement (Follow-up von To-Do Listen, Unterlagen erstellen)
  • Betreuung der Homepage und Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn)

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld (z.B. Startup, Beratungsunternehmen, Agentur). Ihre Englischkenntnisse sind gut und Sie sind Social-Media affin. Ein Pluspunkt ist, wenn Sie Berufserfahrung in einem HR-Umfeld haben und/oder sich für Leadership und Persönlichkeitsentwicklung interessieren. Persönlich punkten Sie durch hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Neugier. Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre positive, offene und lösungsorientierte Grundhaltung.

Die f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH mit Sitz in Graz und Wien ist eine spezialisierte Personalvermittlung im Finanzbereich. Wir arbeiten im Auftrag von sorgfältig ausgewählten Unternehmen, die Ihnen immer eine Fixanstellung zu attraktiven Konditionen anbieten. Bei Interesse geben wir Ihnen gern alle Details zu unserem Kunden und zur freien Stelle.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte über folgenden Button an Joanna Noemi Posch, f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH:

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