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Office- und Projektassistenz für die E1 Wärme und Energie GmbH (m/w)

Ihre Entwicklungschancen

Auf Sie als neue Office- und Projektassistenz freut sich unser Kunde, die E1 Wärme und Energie GmbH in Seiersberg bei Graz, ein Unternehmen der Energie Steiermark! Das Unternehmen mit rund 50 Mitarbeiter/innen steht für Innovation, Verlässlichkeit und jahrelange Erfahrung im Energiesektor. Werden Sie Teil des familiären Unternehmens und übernehmen Sie eigenverantwortlich ein vielfältiges Aufgabengebiet!

Die E1 Wärme und Energie GmbH – auch E1 genannt – überzeugt durch Nachhaltigkeit, ein überaus positives Betriebsklima und ausgezeichnete Bonität. Im Back Office arbeiten Sie gemeinsam mit drei Kolleginnen, wobei Sie sich Aufgabenbereiche teilen und gegenseitig als Vertretung agieren. Ein harmonisches Miteinander im Team wird dabei großgeschrieben. Als Projektassistenz für den Projektleiter Heizung, Klima, Lüftung (HKL) erhalten Sie daneben die Möglichkeit, eigenverantwortlich in ihrem Tätigkeitsbereich zu agieren.

Zusätzlich bietet Ihnen der Arbeitgeber:

  • gute öffentliche Erreichbarkeit und gratis Parkplätze (inkl. E-Tankstelle)
  • Dusche für sportbegeisterte Mitarbeiter/innen
  • Küche mit Mikrowelle und kostenloser Kaffee
  • moderner Arbeitsplatz mit Top EDV-Ausstattung und Klimaanlage

 

Ihr Gehalt ist abhängig von Ihrer Vorerfahrung und liegt zwischen Euro 2.100,00 und Euro 2.400,00 brutto/Monat für Vollzeit (38,5h/Woche).

Ihre Aufgaben

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:
 
  • allgemeine Office-Tätigkeiten (Telefon, E-Mail, Empfang- und Kundenbetreuung)
  • administrative Unterstützung des Projektleiters HKL
  • Terminkoordination und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Adressverwaltung und Angebote, Aufträge, Rechnungen, Preiskalkulationen etc. verwalten
  • jährliche Online-Kundenbefragung organisieren, auswerten und aufbereiten
  • HR-Support (z.B. Unterlagen für die Lehrlingsmappe erstellen, vorbereitende Personalverrechnung)

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Backoffice eines Unternehmens mit Schwerpunkt Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik bzw. in den Branchen Installations- und Gebäudetechnik, Bau- und Baunebengewerbe oder Handwerk. Zudem haben Sie gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel). Organisationstalent, Genauigkeit und ein selbstständiger Arbeitsstil runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte über folgenden Button an Kathrin Bauernhofer, f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH:

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