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Sekretariatsassistenz für einen Grazer Traditionsbetrieb (w/m)

Ihre Entwicklungschancen

Durch das langjährige Bestehen unseres Auftraggebers profitieren Sie als Mitarbeiter/in von einer etablierten, eingespielten Organisation, einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz und einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld. Fortbildungen werden bei unserem Kunden großzügig gefördert. Der zentrale Unternehmensstandort liegt unweit des Stadtzentrums in 8010 Graz und ist sowohl öffentlich, als auch mit dem PKW bestens erreichbar. Für Ihr privates Fahrzeug steht Ihnen ein Parkplatz zur Verfügung.
Ihr Gehalt richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation und kann individuell vereinbart werden. Als Richtwert nennt unser Kunde ein Bruttogehalt von EUR 2.350,00 für Vollzeit. Im Bedarfsfall werden angefallene Überstunden zusätzlich ausbezahlt.
 

Ihre Aufgaben

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Unternehmen in zweiter Generation, mit einem Kundenstamm, der weit bis in die Anfänge des Unternehmens zurückreicht. Individuelle Betreuung und Fachkompetenz sind das Erfolgsrezept unseres Kunden, mit dem auch wir bereits eine lange Zusammenarbeit pflegen. Zur Unterstützung im Sekretariat suchen wir ab sofort eine Sekretariatsassistenz (m/w).
 
Als erste Anlaufstelle im Vorzimmer der Geschäftsführung werden Sie Teil eines zweiköpfigen Teams. Ihre Kollegin und Sie sind gemeinsam für die Organisation des Büroalltags zuständig, betreuen die Geschäftsführung, empfangen Kund/innen und Lieferanten, unterstützen Mitarbeiter/innen im Verwaltungsbereich usw. Sie bereiten Unterlagen vor und führen Recherchearbeiten durch, kümmern sich eigenständig um den Postein- und Ausgang, die Nachbestellung von Büromaterial, sowie die Verwaltung von Protokollen und Mitschriften der Geschäftsführung. Daten, Dokumente und Ordner halten Sie stets in einen vorbildlichen Zustand. Am Telefon und persönlich bringen Sie Ihrem Gegenüber Professionalität und Wertschätzung entgegen.
 

Ihr Profil

In Ihrem Tätigkeitsfeld sind Sie flexibel, können sich auch um mehrere Bereiche „gleichzeitig“ kümmern und gut Prioritäten setzen. Durch Ihre hervorragende Organisation bringen Sie jede Situation schnell unter Kontrolle und bewahren auch unter Stress einen kühlen Kopf. Kund/innen und Geschäftspartner/innen behandeln Sie stets wertschätzend und professionell, dem ausgezeichneten Ruf des Unternehmens entsprechend. 
Sie sind vielseitig einsetzbar, bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in bekannten Office-Anwendungen mit, sind kommunikativ, umsichtig und diskret. Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit, kennen die Abläufe eines mittelständischen Unternehmens und haben Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet. 
 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte über folgenden Button an Jakob Gretler, f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH:

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