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Office-Leiter/in mit Buchhaltungskenntnissen (VZ/TZ)

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen und spannenden Aufgabe übernehmen Sie viele organisatorische und fachliche Themen der Kanzlei. Sie leiten das Office-Team, welches aus zwei weiteren Assistentinnen besteht und sind erste/r Ansprechpartner/in für die zwei Anwälte/Eigentümer und die Konzipientin. Aktenpflege, die Administration, Terminkoordination sowie die Buchhaltung sind weitere Tätigkeiten. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich nach Interesse auch in juristische Themen, wie beispielsweise Vertragsabwicklungen, Exekutionen oder Grundbuchangelegenheiten zu vertiefen. 

Ihr Profil

Als Assistent/in oder Sekretär/in haben Sie bereits erste Erfahrung im Büro oder sogar in einer Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei gesammelt, sprechen ausgezeichnet Deutsch und beherrschen die Rechtschreibung. Sie kennen die Arbeitsabläufe und bewahren auch bei höherem Arbeitsaufwand den Überblick über ihre Agenden. Ihre soziale Kompetenz macht Sie zum Ansprechpartner für das gesamte Team. Durch Ihre Zahlenaffinität und Ihr Verständnis für die Buchhaltung haben Sie die Eingänge und Ausgaben der Kanzlei unter Kontrolle.
Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Stelle, in der sie sich nach und nach fachlich vertiefen. Zusätzliche Kenntnisse im Grundbuch, in der Software Paragraph oder in juristischen Themen, sind von Vorteil, aber kein Muss.

Ihre Entwicklungschancen

In der schönen Kanzlei und dem freundlichen Team werden Wertschätzung und Zusammenarbeit großgeschrieben. Ihr Arbeitsplatz ist ein eigenes, großzügiges Büro. Sie erfahren von den Geschäftsführern eine professionelle, freundliche Führung und profitieren von flexibler Gestaltung der Arbeitszeit, zahlreichen Mitarbeiterevents und sogar Ausflügen während der Dienstzeit. 
Fenstertage sind grundsätzlich dienstfrei, ohne dabei Ihren Urlaub anzutasten. Eine schöne Mitarbeiterküche, nahe gelegene Supermärkte und eine Straßenbahnstation, ein Restaurant in 5-minütiger Entfernung sowie moderne Räumlichkeiten machen die Kanzlei zu einem Top-Arbeitgeber. Auf Fort- und Weiterbildung wird ebenso großer Wert gelegt.
Die Stelle kann entweder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden oder Vollzeit besetzt werden. Das monatliche Bruttogehalt ist zwischen € 2.000,00 und € 3.000,00 (Vollzeitbasis) bemessen und richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation. 
 
Die Personalagentur »F« steht für seriöse Personalvermittlung. Wir arbeiten für ausgewählte Unternehmen, die Sie als Arbeitgeber garantiert überzeugen werden und Ihnen ausschließlich attraktive Positionen in Fixanstellung (keine Überlassung) anbieten.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte über folgenden Button an Jakob Gretler, f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH:

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